Werken met Google Apps, Docs en Drive
Werken met Google Apps, Docs en Drive. Wij leggen het uit!
Bijna iedereen heeft wel eens met een Google-app of -programma gewerkt, zoals Google Docs of Google Drive. Deze apps zijn onderdeel van Google Workspace; net als Gmail, Google Spreadsheets, Google formulieren, Google Keep, Google Sites, Google Meet, Google Agenda en Google Chat. Het voordeel van de Google-apps is dat je ze vaak met elkaar kan verbinden. Hierdoor kan je efficiënter werken en samenwerken. Het enige wat je nodig hebt is een Google-account. Wij vertellen je meer over Google Docs en Google Drive.
Wat is Google Docs?
Google Docs is een online tekstverwerker, waarbij bestanden niet op je laptop, computer of telefoon worden opgeslagen, maar online. Je kunt er documenten mee maken, opmaken en samenwerken met anderen in hetzelfde document. Dit programma is een onderdeel van Google Workspace.
Hoe werkt Google Docs?
Met Google Docs werk je eenvoudig samen aan documenten vanaf elk apparaat. Zo kun je bestanden bewerken via handige deelopties. Daarnaast kun je makkelijk op iemand reageren, suggesties geven en actiepunten delen, en dat allemaal in één document.
Ook kunnen er @vermeldingen worden gebruikt om de juiste mensen te koppelen aan bestanden, taken of afspraken. Bijvoorbeeld je collega maakt de presentatie voor een meeting die jullie samen hebben met een klant. Dan type je een @ en dan komt er een lijst in beeld met onder andere mensen en bestanden. Type achter het @ de naam van desbetreffende persoon en klik deze aan. Nu heb je je collega gekoppeld aan deze taak en weet hij of zij wat die moet doen. Wanneer de presentatie af is kan deze ook door middel van het @ weer gekoppeld worden. Type dan een @ en dan de naam van het bestand en klik deze aan in de lijst. Zo kan je efficiënt samenwerken zonder bestanden heen en weer te mailen.
In Google Docs bevinden zich functies waardoor je sneller kan schrijven en minder snel fouten kan maken. Zo blijft er meer tijd over voor nieuwe ideeën. Doe suggesties voor spelling en grammatica, type door middel van spraakbesturing of vertaal woorden of zinnen.
Google Docs kan eenvoudig worden verbonden met andere Google-apps. Zo kunnen reacties rechtstreeks via Gmail worden beantwoord en diagrammen van Google Sheets eenvoudig worden gedeeld via Google Meet. Via Google Docs kan je ook rechtstreeks op internet. Daarnaast kan er via Google Docs in Google Drive gezocht worden naar belangrijke content of afbeeldingen. Er kunnen ook Microsoft Word-documenten of PowerPoint-presentaties worden bewerkt zonder ze om te zetten naar Google. Ook pdf-bestanden zijn makkelijk te importeren en bewerken.
Wat is Google Drive en hoe werkt het?
Met Google Drive kun je eenvoudig bestanden opslaan, openen, bewerken en delen. Het is de cloudopslagdienst van Google die onderdeel is van Google Workspace. Je kunt er documenten bekijken zoals een tekstdocument, spreadsheet, formulier of presentatie. Bestanden worden opgeslagen in een cloud in de plaats van op je laptop, computer of telefoon. Het voordeel van Google Drive is dat je dan ook overal toegang hebt tot je bestanden, ook als je bijvoorbeeld je laptop niet bij je hebt.
Werk je samen in een team? Dan kun je gedeelde Drives gebruiken om het werk op te slaan in een gedeelde ruimten. De bestanden die zijn toegevoegd aan gedeelde Drives zijn hierdoor eigendom van het hele team. Zo werkt iedereen altijd in de nieuwste versies.
Liever persoonlijk advies?
Kom naar een van onze 140 winkels verspreid over Nederland. De adviseur in de winkel staat voor je klaar en geeft graag antwoord op al je vragen!